• Распоряжения
• Приказы

Нормативно-правовые документы

• Положение о курсовых экзаменах и зачетах
• Положение о составе и структуре УМКД
• Реестр учебных дисциплин

Лицензирование

• Нормативные документы
• Примеры оформления документов

Государственная аккредитация

• Комплект документов на аккредитацию образовательного учреждения и филиала
• Комплект документов на аккредитацию отдельных образовательных программ
• Технология государственной аккредитации

Отчетная документация

• Модуль сбора данных
• Модуль сбора данных о дипломах
• Модуль образовательных программ вуза
• Модуль по показателям вуза

Статистика

Функции учебно-методического управления

17.05.2009

I Общие функции подразделений.
1. Организационно-методическое управление учебным процессом. (Положение о УМУ)
2. Учет. (Положение о УМУ)
3. Отчетность. (Положение о УМУ)
4. Контроль учебного процесса. (Положение о УМУ)

II Функции внутренних структурных звеньев.
1. Организация и координация работы факультетов и кафедр по разработке учебных планов специальностей на основе государственных образовательных стандартов. (ГОС и Примерные учебные планы.)
2. Участие в работе редакционно-издательского отдела, методического совета с целью координации работ по методическому обеспечению учебного процесса, созданию новых информационных технологий. (Положение о УМУ, должностная инструкция методиста.)
3. Составление планов и графиков учебного процесса, расписаний учебных занятий, курсовых и государственных экзаменов, консультаций и контроль их выполнения. (Учебные планы специальностей, должностная инструкция методиста, диспетчера.)
4. Составление графиков работы Государственных аттестационных комиссий. (График учебного процесса.)
5. Организация работы для подготовки материалов по составу Государственных аттестационных комиссий и представление их на утверждение в Госкомвуз РФ. (Положение о ГАК.)
6. Составление заявок и договоров на места производственной практики студентов и организация производственной практики. (Положение о производственной практике.)
7. Разработка единых форм учета и отчетности по учебной работе и обеспечение факультетов и кафедр необходимыми для учебного процесса бланками и журналами. (Положение о УМУ, должностная инструкция секретаря-машинистки.)
8. Расчет учебной нагрузки и разработка штатного расписания профессорско-преподавательского состава кафедр. (Методика планирования штатного расписания ППС)
9. Разработка штатного расписания учебно-вспомогательного персонала кафедр. (Методика планирования штатного расписания УВП.)
10. Составление заявок на приглашение ученых из других вузов для чтения лекций и оказания помощи в постановке научной и учебно-методической работе. (Положение о УМУ, должностные инструкции методистов, диспетчера.)
11. Распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса. (Положение о УМУ, должностные инструкции методистов, диспетчера.)
12. Организация взаимодействия факультетов и кафедр в организации учебного процесса. (Положение о УМУ, должностные инструкции методистов, диспетчера.)
13. Координация работы факультетов и выпускающих кафедр по трудоустройству молодых специалистов. (Должностная инструкция зав. службой ЦП и Т.)
14. Помощь факультетам в организации работы по ведению личных дел студентов, учета и отчетности по студенческому контингенту, формированию и оформлению приказов по учебным и студенческим вопросам. (Должностная инструкция старшего инспектора.)
15. Выполнение перспективных и текущих заданий ректора, проректора по учебной работе. (Положение о УМУ.)
16. Ведение сводного учета успеваемости студентов. (Должностная инструкция зам. начальника УМУ, статистика.)
17. Составление реестра аудиторного и учебно-лабораторного фонда. (Должностная инструкция методиста, диспетчера.)
18. Составление карт обеспеченности студентов учебно-методической литературой. (Должностная инструкция методиста, диспетчера.)
19. Составление ежемесячных, квартальных и годовых сводок контингента студентов по факультетам и по университету. (Должностная инструкция зам. начальника УМУ)
20. Организация учета, систематизации и статистической обработки материалов учебной и методической деятельности кафедр. (Должностная инструкция зам. начальника УМУ, статистика.)
21. Корректирование годовых планов работы кафедр и представление их на утверждение проректору по учебной работе. (Должностная инструкция начальника УМУ.)
22. Учет выполнения учебной нагрузки преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты. (Должностная инструкция зам. начальника УМУ, статистика.)
23. Составление статистических отчетов по форме 3-НК. (Должностная инструкция зам. начальника УМУ.)
24. Составление отчетов: (Должностная инструкция начальника УМУ, зам. начальника УМУ)
    • о выполнении учебной нагрузки кафедрами университета;
    • о работе ГАК;
    • о работе университета по основным показателям за календарный год;
    • о работе университета для его рейтинговой оценки в системе Рособрнауки РФ за календарный год.
25. Подготовка сводных материалов справочного характера по запросам вышестоящих организаций. (Должностная инструкция начальника УМУ, зам. начальника УМУ.)
26. Контроль учебных планов, программ, графика учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, методиста, диспетчера.)
27. Контроль учебно-методической работы на кафедрах. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, методиста, диспетчера.)
28. Контроль установленного порядка проведения учебных занятий. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, методиста, диспетчера.)
29. Контроль учебно-педагогической нагрузки штатным профессорско-преподавательским составом, совместителями и почасовиками. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ.)
30. Контроль приказов и распоряжений по вопросам учебной работы ректора, Совета университета, Рособрнауки РФ. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, методиста, диспетчера, рук. практики, ст. инспектора.)
31. Контроль инструктивных документов по обеспеченности учебных дисциплин учебниками, учебными пособиями и методическими разработками по составлению новых и пересмотру действующих учебных программ. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, методиста, диспетчера, рук. Практики.)
32. Контроль производственной практики и своевременности отчетов по ней. (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, рук. Практики.)
33. Контроль требований по правильному и аккуратному ведению учебной документации (журналы студенческих групп, экзаменационные ведомости и др.). (Должностные инструкции начальника УМУ, зам. начальника УМУ, ст. инспектора.)